photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Just-Chaleyssin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La société EXTÉRIEURSTOCK recherche un(e) secrétaire administration des ventes, pour son site de SAINT JUST CHALEYSSIN. Sous l'autorité de notre directeur d'agence, vous aurez la charge de : - D'accueillir les clients au téléphone, et en accueil physique. Gestion des commandes : - Réceptionner et enregistrer les commandes clients. - Vérifier la disponibilité des produits dans nos stocks et confirmer les délais de livraison. - À partir du planning des approvisionnements de nos stocks, vous organisez l'affectation des commandes réservées par nos clients. - Une expérience réussie dans la pratique d'un gestionnaire de stock est impératif. - Suivre les commandes jusqu'à la livraison et informer les clients de l'avancement. Coordination avec les autres services : - Travailler en étroite collaboration avec les équipes commerciales, logistiques et direction d'agence. - Communiquer les prévisions de vente et les besoins spécifiques aux services concernés. Facturation et suivi des paiements : - Établir les factures et les bons de livraison. - Suivre les paiements et relancer les clients en cas de retard. - Encaissement et organisation des dossiers clients. - Vous serez le lien entre[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cheylas, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Leader mondial de la fabrication d'abrasifs en acier, nous apportons de la valeur ajoutée au traitement de surface et du grenaillage en utilisant des solutions durables personnalisées pour répondre aux exigences spécifiques de nos clients depuis 1961.Vos missions : En tant qu'Assistant(e) ADV, vous serez un acteur clé dans l'avancement des commandes de nos filiales, depuis la prise de commande jusqu'à la livraison. Vous interagirez avec nos équipes commerciales basées dans l'Union Européenne et contribuerez au bon déroulement du processus d'administration des ventes. Voici un aperçu de vos responsabilités : - Enregistrer les commandes via notre ERP pour nos clients internes et externes (livraisons directes). - Collaborer avec les commissionnaires de transport routiers sélectionnés par l'entreprise et suivre l'acheminement des commandes. - Veiller à la livraison effective des commandes dans le respect de la législation locale et des règles de compliance du groupe. - Travailler en étroite collaboration avec la logistique interne ou externe pour assurer un suivi optimal des livraisons. - Constituer et archiver les dossiers de livraison conformément aux procédures internes. -[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Chatte, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'entreprise Raymold (filiale 100% ARaymond) est spécialisée dans la conception et la fabrication de moules industriels destinés à l'injection plastique de haute précision. Notre approche d'excellence, avec des produits innovants et clé en main, apporte au réseau ARaymond un savoir-faire de qualité en matière de conception et de réalisation de moules destinés à la production en série pour les secteurs de l'automobile et de la santé. Nous exportons 70% de nos réalisations vers l'Allemagne, la Chine, l'Inde, le Brésil, le Japon .. Au sein d'un site moderne, notre équipe est en relations directes avec nos clients internationaux, qui apportent leur expertise dans les domaines des études, de diverses techniques d'usinage de haute précision, de la qualité, de la mise au point, du service et de l'accompagnement de nos clients. Descriptif de poste : Gestion de l'administration des ventes et assistanat divers dans le cadre d'un CDD de 7 mois (remplacement congé maternité) à temps plein, avec possibilité de temps partiel. Démarrage envisagé : début mars 2025. En collaboration étroite avec le chef de projets et l'équipe projets, vos responsabilités seront : - Suivi des affaires[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Estrablin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence IHL Pont-Évêque recherche pour l'un de ses clients un Chargé de l'administration des ventes ( H/F). Le/la Chargé(e) de l'Administration des Ventes est responsable de la gestion administrative des commandes clients, de leur traitement. Il/elle joue un rôle clé dans le bon déroulement des ventes et dans la satisfaction des clients, en garantissant une communication fluide entre les différents services de l'entreprise (commercial, logistique, comptabilité). Responsabilités principales : Traitement des commandes : -Réceptionner et saisir les commandes clients dans le système de gestion (ERP ou autre). - Vérifier la disponibilité des produits et donner les bons délais aux clients. - Assurer la gestion des commandes en fonction des priorités Suivi des livraisons : - Suivre les expéditions et informer les clients des statuts de livraison. - Gérer les retours de marchandises et leur traitement selon la politique de l'entreprise. Gestion des litiges : - Gérer les litiges liés à la facturation ou a un litige transport Communication avec les clients : - Répondre aux demandes des clients par téléphone, e-mail ou autres moyens de communication. - Apporter des solutions[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Versoud, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

CDIFLEX recrute : Contrôleur(euse) de Gestion - CDI (Poste évolutif et télétravail possible) Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, dynamique et engagée dans une démarche RSE ? Nous recrutons pour l'un de nos clients un(e) Contrôleur(euse) de Gestion en CDI. Vos missions principales Au sein de notre site, vous collaborerez avec nos commerciaux, chargés d'affaires et le pôle administratif/comptabilité. Vos principales responsabilités incluront : Réalisation des devis constructeurs Saisie des commandes clients avec l'appui technique d'un chargé d'affaires et suivi dans nos outils de gestion (D365, Salesforce.) Gestion de l'administration des ventes Établissement de la facturation clients Mise à jour des données clients dans nos outils CRM Gestion administrative des contrats de service et de maintenance Établissement des contrats de prêt et suivi des retours de matériel Cette liste n'est pas exhaustive : vous participerez également à d'autres missions selon les besoins et la saisonnalité de l'activité. Profil recherché De formation initiale en Gestion et Administration des Ventes, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire. Vous[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vernas, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower BOURGOIN JALLIEU recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administration des ventes (ADV) trept (H/F) Pour une société industrielle spécialisée, vous intergrez les équipes commerciales en qualité d'assistant administration des ventes, secteur France, du lundi au vendredi sur les horaires de journée et en temps plein, Vous aurez en charge notamment : - le suivi des clients et la relation clients du porte feuille France - suivi et gestion des devis, facture et délais de faisabilité et transport - le suivi complet des dossiers, et la gestion administrative du portefeuille qui vous sera attribué. - reporting des données, relationnel direct avec le client et l'équipe commerciale - gestion et suivi des litiges Vous avez une formation de type BAC 2 avec une première expérience solide et réussie dans le domaine de la gestion ADV dans l'industrie, -La connaissance de SAP et de l'anglais seront un plus. -Vous avez une bonne aisance informatique et un bon relationnel client et interne. -Vous pouvez faire preuve de rigueur, ténacité et d'organisation. Merci de nous confier votre candidature[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Leader de l'Ingénierie et des Entreprise IT Services, ALTEN regroupe près de 57 000 collaborateurs, dont 88% d'ingénieurs. Présent dans plus de 30 pays, le Groupe accompagne la stratégie de développement de ses clients dans les domaines de l'innovation, de la R&D et des systèmes d'information technologiques. Worldgrid, membre du groupe ALTEN, est l'expert des systèmes informatiques dans le domaine de l'énergie. Acteur majeur de la transition énergétique avec plus de 40 ans d'expertise sur le marché Energie & Utilities, Worldgrid développe mondialement son expertise grâce à plus de 1500 ingénieurs et consultants en France et dans de nombreux pays (Italie, Espagne, Allemagne, USA, UK, Asie). A l'avant-garde des défis technologiques, Worldgrid recherche constamment à progresser pour construire des systèmes énergétiques durables, propres et résilients pour la production, le transport, la distribution et la commercialisation de l'énergie. Description du poste Au sein du Projet de Contrôle-commande pour les futures centrales nucléaires EPR2, l'administrateur système Windows aura la charge de la mise en place d'infrastructures sécurisées. Vos missions : Participer à la[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Salaise-sur-Sanne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower ROUSSILLON recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries chimique, pétrochimique et minière, -un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) Rejoignez-nous et profitez de nombreux avantages ! Grâce à Manpower, vous bénéficierez de notre super CE et d'un compte épargne rémunéré à 8% ! https://www.manpower.fr/mon-manpower/espace-interimaires/mes-infos-et-avantages/mes-avantages/parrainage Vous serez en charge de : -Saisie des commandes : Vous serez le maître de la saisie des commandes, assurant précision et rapidité pour satisfaire nos clients . -Gestion informatique des dossiers clients : Vous gérerez les dossiers clients comme un(e) pro, en utilisant les outils informatiques pour maintenir des dossiers impeccables . Poste à pourvoir dès que possible Salaire : prime 13ème mois titre restaurant prime de transport . Horaires : Poste en journée, vous permettant de profiter de vos soirées et week-ends . Profil recherché : -Maîtrise de l'outil informatique : Vous êtes à l'aise avec Word et Excel, et vous savez comment tirer le meilleur parti de ces outils . -Connaissance de X3/SAGE : Une connaissance de X3/SAGE est un plus,[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Moirans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos de nous HELP'EMPLOI Voiron, partie du Groupe ATOLL, vous accompagne dans vos projets professionnels grâce à son expertise en recrutement. Située à Voiron, réputée pour ses magnifiques paysages alpins, notre agence s'engage avec dynamisme et passion pour votre réussite. Entreprise dynamique dédiée à la fabrication et vente de pièces essentielles pour le secteur ferroviaire. Mission Êtes-vous prêt(e) à dynamiser la gestion des commandes en tant qu'Assistant ADV anglais / espagnol F/H pour des clients mondiaux ? Rejoignez une équipe dynamique pour gérer l'ensemble des processus commerciaux et administratifs liés aux commandes et aux livraisons clients - Assurer la gestion complète des commandes clients en coordination avec les équipes internes - Participer activement au suivi des ventes et à la gestion des relations clients pour garantir leur satisfaction - Coordonner les livraisons et la logistique export en assurant le respect des délais pour nos clients nationaux et internationaux - Offrir un support administratif de qualité pour le suivi des appels d'offres et la documentation nécessaire - Contribuer à la gestion efficace d'une partie de l'activité commerciale[...]

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Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Lynx RH Grenoble est un cabinet de recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim pour des recrutements de profils Bac +2 à Bac +5 dans les domaines suivants : Ingénierie : Recherche & Développement - Manufacturing - Supply Chain - Qualité - HSE- Lean Management - Métiers du BTP Informatique : Conseil - Développement - Réseaux & Télécommunications - Support - Web Fonctions supports / Tertiaire : Commerce - Achats - Vente - Marketing - Communication - Finance - Comptabilité - RH - Assistanat Lynx RH Services Grenoble, Cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mister'Temp Group, recrute pour son client, sur la région grenobloise (38), un Gestionnaire ADV H/F. Vos missions: 1. Gestion administrative : - Suivi administratif des dossiers courants. - Organisation des déplacements (réservations : avions, hôtels, trains). - Interface avec le service comptable. - Accueil téléphonique : garantir un premier contact de qualité avec nos interlocuteurs. 2. Administration des ventes : - Gérer le processus complet des commandes, de la réception à la livraison - Assurer le suivi des commandes et informer les clients sur l'état de leur livraison - Traiter les demandes[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Gières, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

VULKAM, entreprise de 40 personnes créée en 2017 révolutionne la métallurgie en produisant des métaux innovants pour fabriquer des pièces aux propriétés uniques. Grenoble (Campus) L'esprit Vulkam - Un environnement professionnel innovant, stimulant et dynamique - Être partie prenante d'une entreprise qui va révolutionner le monde de la métallurgie - Un ancrage historique dans la micromécanique (horlogerie & médical) avec un potentiel de développement particulièrement stimulant VULKAM est une startup en forte croissance dont le cœur de métier est la production de nouveaux métaux pour l'industrie, les Vulkalloys. VULKAM a l'ambition de devenir le leader mondial de ces métaux révolutionnaires à très fort potentiel et va industrialiser sa production en 2025 avec la construction de sa première usine dans la vallée du Grésivaudan. Pour relever ce défi, Vulkam a développé ses propres moyens de production capables d'assurer la fabrication en série de pièces en accord avec les besoins clients et doit industrialiser sa production pour monter en cadence. Vulkam souhaite donc renforcer son équipe commerciale en intégrant un(e) Chargé(e) de l'ADV et du développement commercial. Missions En[...]

photo Aide-comptable

Aide-comptable

Emploi Immobilier

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Mont Blanc Immobilier Administration de Biens recherche un Assistant(e) - Comptable de Syndic de Copropriétés en CDI Nous sommes fiers de nos valeurs d'entreprise familiale, de travail, de confiance et de partage qui nous hissent chaque jour vers les sommets, avec + de 5000 clients actifs en 2024. Présent en Isère et Savoie avec l'ensemble des services immobiliers (Syndic, Gestion/Location, Achat/Vente) nous souhaitons intégrer un nouveau talent, sur Meylan, et surtout partageant nos valeurs ! Cette structure à taille humaine, développe la proximité et l'écoute vis à vis de ses clients, partenaires, et ils sont soucieux des conditions de travail de nos équipes, fidélisant ainsi leur collaborateur. Aujourd'hui, l'activité de syndic de copropriété est en pleine croissance, à ce titre, Mont Blanc Immobilier Administration de Biens recherche un comptable de Syndic de Copropriété. Les missions principales seront : - Suivre la comptabilité des copropriétés sous le contrôle de la Responsable du Service Syndic : - saisir les chèques et remises en banques - saisir les virements - pointer les comptes - établir les rapprochements bancaires - codifier et saisir les factures -[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Durée du contrat : CDD à temps partiel de 12 mois annualisé Début de poste au 7 avril L'association Ancrage recrute sa ou son coordinateur-rice administratif-ve et financier-ère. Fondée en 2010, Ancrage place la prévention primaire des violences au cœur de sa pratique, la considérant comme un enjeu crucial de la lutte contre les violences. Avec une vision systémique et intersectionnelle des violences, ses actions et ses outils promeuvent le droit au respect de l'intégrité, qu'elle soit physique, psychologique ou sexuelle. Ancrage voit le jour avec pour objectif le développement de l'outil de l'Autodéfense Féministe, pour les adultes, les adolescentes et les filles à partir de 8 ans. Depuis 2014, l'équipe a aussi porté le développement du programme CAP, un dispositif spécifique à la prévention des violences faites aux enfants. Au sein de l'association, la ou le coordinateur-rice administratif-ve et financier-ère contribue à assurer les missions administratives, comptables et financières soutenant l'association. En lien avec le Conseil d'Administration et en étroite collaboration avec le reste de l'équipe salariée, iel contribue à la notoriété et à la capacité d'action[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cheylas, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower PONTCHARRA recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif (H/F) Les missions Missions principales 1) Avancement des commandes filiales jusqu'à la livraison : -Relation avec les services commerciaux en Europe. -Enregistrement des commandes via ERP M3. -Coordination avec les commissionnaires de transport. -Assurance de la livraison conforme aux législations et règles de compliance. -Interaction avec la logistique interne et externe. -Constitution et archivage des dossiers de livraison. -Gestion des avoirs et refacturations. 2) Gestion des non-conformités de transport : -Enregistrement et analyse des non-conformités. -Recherche des causes et proposition de solutions. 3) Gestion de l'approvisionnement des produits de négoce : -Assurance de la disponibilité des produits auprès des fournisseurs. -Suivi des commandes et enregistrement dans les stocks. -Approvisionnement des filiales en produits de négoce. 4) Autonomie -Organise le transport des produits selon les informations des services commerciaux et l'attribution des produits. -Informe les services commerciaux et expédition[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montbonnot-Saint-Martin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Assistant(e) Administratif(ve) des Ventes (ADV) - Temps Partiel Votre mission : Nous recherchons pour une PME locale un(e) Assistant(e) Administratif(ve) des Ventes pour renforcer notre équipe dans le cadre d'un remplacement (arrêt maladie). Vous serez en charge de : Gestion des commandes clients : Saisie, suivi, traitement des litiges, facturation. Relation clients : Répondre aux demandes clients par téléphone et par email, assurer un suivi personnalisé. Gestion administrative : Tenue à jour des bases de données, préparation des reportings, archivage. Collaboration avec les équipes commerciales et achats : Assurer un soutien administratif efficace. Expérience : Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire, dans un environnement B2B. Maîtrise d'EBP : La maîtrise du logiciel EBP est un plus pour ce poste. Anglais : Un bon niveau d'anglais est requis, tant à l'oral qu'à l'écrit, pour une communication fluide avec notre siège social à l'étranger. Qualités : Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve) et avez un excellent sens du service client. Nous vous proposons : Un poste en CDI à temps partiel (28h/semaine) au sein d'une[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourgoin-Jallieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre mission : Nous recherchons pour une PME locale un(e) Assistant(e) Administratif(ve) des Ventes pour renforcer notre équipe. Vous serez en charge de : Gestion des commandes clients : Saisie, suivi, traitement des litiges, facturation. Relation clients : Répondre aux demandes clients par téléphone et par email, assurer un suivi personnalisé. Gestion administrative : Tenue à jour des bases de données, préparation des reportings, archivage. Collaboration avec les équipes commerciales et achats : Assurer un soutien administratif efficace. Expérience : Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire, dans un environnement B2B. Maîtrise d'EBP : La maîtrise du logiciel EBP est un plus pour ce poste. Anglais : Un bon niveau d'anglais est requis, tant à l'oral qu'à l'écrit, pour une communication fluide avec notre siège social à l'étranger. Qualités : Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve) et avez un excellent sens du service client. Nous vous proposons : Un poste en temps plein (35h/semaine) au sein d'une entreprise en croissance. Si vous êtes intéressé(e) par ce challenge, merci d'envoyer votre CV

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Voiron, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical. Assistant(e) Administratif(ve) des Ventes (ADV) - Temps Plein Votre mission : Nous recherchons pour une PME locale un(e) Assistant(e) Administratif(ve) des Ventes pour renforcer notre équipe. Vous serez en charge de : Gestion des commandes clients : Saisie, suivi, traitement des litiges, facturation. Relation clients : Répondre aux demandes clients par téléphone et par email, assurer un suivi personnalisé. Gestion administrative : Tenue à jour des bases de données, préparation des reportings, archivage. Collaboration avec les équipes commerciales et achats : Assurer un soutien administratif efficace. Expérience : Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire, dans un environnement B2B. Maîtrise d'EBP : La maîtrise du logiciel EBP est un plus pour ce poste. Anglais : Un bon niveau d'anglais[...]

photo Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Planning Familial de l'Isere coordonne sept Centres de Sante Sexuelle et plus de 60 salarie-e-s sur le departement - conseilleres conjugales et familiales, soignantes, equipe transversale, ainsi que plusieurs projets en lien avec les equipes des centres et enfin une vie associative et politique portee par le Conseil d'Administration et ses benevoles militant-e-s. Dans le cadre d'un départ et d'une réorganisation, l'association a besoin de renforcer le périmètre de gestion des ressources humaines. La personne en charge des ressources humaines doit être garante de la conformité du cadre légal, être en capacité de proposer, d'animer et de piloter une politique RH dans le respect des valeurs de l'Association. Vous serez le point de contact privilégié des équipes des 7 centres pour les accompagner dans la gestion de leurs organisation, planning, heures, recrutements. Les contours des missions : Assurer une gestion saine et rigoureuse de l'administratif RH : - Élaboration des contrats de travail et avenants - Suivi des visites médicales et lien avec le service de santé au travail - Supervision des paies : recueil et gestion des variables de paie, lien avec le prestataire,[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montbonnot-Saint-Martin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons pour un de nos clients un(e) gestionnaire ADP & PAIE en cdi. Quelles seront vos missions relatives à ce poste : La gestion des dossiers du personnel et l'élaboration de la paie du périmètre confié : - Réaliser les formalités administratives d'embauche et de fin de contrat ; - Rédiger les contrats de travail et les avenants ; - Assurer le suivi des périodes d'essai ; - Saisir et gérer les arrêts maladies, les accidents de travail, les contres visites médicales, les attestations de salaires, le traitement des IJSS ; - Réaliser les paies du périmètre confié (environ 250 paies) - Gérer les formalités de fin de contrat : soldes de tout compte, attestations, certificats de travail, etc.) En lien direct avec les salariés pour toutes questions concernant leur situation. Vous aurez également les tâches de gestion administrative courante : classement, archivage, mise sous plis, etc. Une formation RH spécialisé paie, avec une première expérience dans l'établissement des paies en entreprise dans un environnement multi sites (d'au moins 200 paies) est demandé. Le logiciel de paie est Cegedim Teams RH, logiciel de GTA Horoquartz. La rémunération est de 2650€[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Bourgoin-Jallieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association RIM - Rencontre Information Médiation - située à Bourgoin-Jallieu (38) a pour objet de « Prendre soin des liens, dans le cadre des séparations familiales avec rupture ou risque de rupture de communication ou de relation » - L'association comporte deux services : Un Espace de Rencontre (lieu d'exercice de droit de visite) et un service de Médiation Familiale. - C'est une association d'intérêt général employant 18 salariés Dans le cadre d'un remplacement pour une durée de 1 mois (possible plus) à partir du 20 février 2025, l'Association RIM souhaite recruter un.e secrétaire chargé.e de seconder la directrice dans la gestion des obligations administratives, au niveau opérationnel et organisationnel. Missions principales : En lien étroit avec la direction de l'association : - Venir en support à l'organisation - Participer à l'administration des ressources humaines et financières (éléments de paies, recrutement.) - Assurer le secrétariat de fonctions opérationnelles (rapport d'Assemblée Générale, mailings.) Administration financière : - Traiter les factures pour transmettre au Cabinet comptable Gestion des Ressources Humaines : - Collecter et gérer les décomptes[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Voiron, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos de nous HELP'EMPLOI Voiron, membre dynamique du Groupe ATOLL, vous ouvre les portes vers des opportunités en intérim, CDD et CDI. Imprégnez-vous de la vivacité de Voiron, célèbre pour ses abbayes historiques, et laissez-nous vous guider vers votre prochain succès professionnel ! Notre client, basé à Voiron, est une grande entreprise dynamique offrant des opportunités stimulantes et enrichissantes. Mission Êtes-vous prêt(e) à exceller en tant qu'Assistant ADV H/F avec votre expertise en anglais et à gérer des tâches variées ? Rejoignez une équipe dynamique où vous assurerez la gestion efficace et proactive des relations clients - Analyser et vérifier les demandes clients pour garantir leur conformité - Rédiger des devis précis - Gérer le traitement complet des commandes avec rigueur - Assurer une facturation efficace et sans erreur - Traiter les réclamations en offrant des solutions satisfaisantes et rapides Profil Formation et expérience Rejoignez une équipe dynamique en tant qu'Assistant ADV H/F et apportez votre expertise en gestion administrative avec un excellent niveau d'anglais. - Maîtrise de l'anglais, communication fluide et professionnelle - Talent pour[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'entreprise NEA est spécialisée dans la prestation de services dans le domaine du bâtiment et du second œuvre, de la communication et de l'impression, de la propreté, des services bureautiques ou encore de la sous-traitance industrielle. Nous sommes une entreprise adaptée qui porte un projet entrepreneurial ambitieux de resocialisation des personnes en situation de handicap. Les candidatures ayant une Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé seront donc privilégiées. Le groupe NEA c'est : - 600 collaborateurs - 75 % de personnes en situation de handicap - 20 % de salariés formés en un an - Une égalité professionnelle Femme / homme Dans le cadre du développement du groupe NEA, nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) sur Grenoble. Dans le cadre de vos missions : 1. Vous saisissez les documents commerciaux -> Saisir les commandes clients, -> Envoyer les accusés de réception, -> Editer, classer les bons de livraison, -> Archiver les documents, 2. Vous éditez les documents de production -> Editer les ordres de fabrication, les besoins en matière première, -> Réaliser et contrôler la conformité des dossiers, -> Préparer les tableaux de bord de suivi de[...]

photo Directeur / Directrice de centre socioculturel

Directeur / Directrice de centre socioculturel

Emploi

Saint-Laurent-du-Pont, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Social des Pays du Guiers, situé à Saint Laurent du Pont en Isère, est une association qui œuvre depuis 40 ans pour l'ensemble des habitants du territoire Cœur de Chartreuse, quelque soit leur âge. Elle compte 1 000 adhérents, un Conseil d'administration d'une vingtaine de personnes, une équipe de 17 salariés (11 ETP), une centaine de bénévoles, pour un budget d'environ 700 000€. Le Centre social est un lieu d'accueil, d'écoute et d'orientation, qui favorise l'émergence des besoins individuels vers l'accompagnement collectif. Il se veut un lieu ressources comprenant plusieurs secteurs d'activités (Enfance, Familles/adultes, Insertion.) qui fonctionnent en transversalité. Placée sous l'autorité du Conseil d'Administration (CA) du Centre social représenté par son Président, la Direction est garante de la conception, du pilotage, de la mise en œuvre et de l'évaluation du Projet social de la structure dans le cadre des délégations qui lui sont accordées. Elle assure le bon fonctionnement du Centre social dans ses aspects humains, financiers, techniques et administratifs avec pour finalité le développement du pouvoir d'agir des habitants.

photo Directeur / Directrice de centre culturel

Directeur / Directrice de centre culturel

Emploi

Morestel, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association du Centre Social Ocette BRACHET, créée en 1998, gère un centre social implanté à Morestel ville d'environ 4500 habitants. Le territoire d'intervention comprend 11 communes (population totale environ 15000 habitants). L'Association emploie 21 salariés permanents (15 ETP) et gère un budget d'environ 650.000 d'euros. Elle est agréée Jeunesse et Education populaire. Le centre social recherche son futur directeur/directrice suite au départ en retraite du directeur présent. Le poste est à pourvoir dès que possible. MISSIONS Mettre en oeuvre la politique définie par le Conseil d'Administration, et énoncée dans le projet social agréé jusqu'en 2024. Assurer la gestion administrative, financière et les ressources humaines. Animer et développer les partenariats institutionnels et opérationnels. Développer la dynamique financière (subventions, partenariats, etc) . Accompagner et soutenir la vie associative. Représenter l'association et être garant de l'image véhiculée

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Assistant / Assistante logistique

Emploi

Saint-Quentin-Fallavier, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Pourquoi notre client recrute ? Dans le cadre d'une évolution interne, notre client recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) logistique, en CDI, basé sur Saint Quentin Fallavier, en horaires 2*8. - Accueillir les chauffeurs pour la réception et l'expédition de marchandises, - Gérer les plannings de réception/expédition avec le directeur de site - Editer les documents d'exploitation et de transport, - Vérifier les documents chauffeurs pour la partie réception et expédition - Assurer le suivi et la mise à jour des différents indicateurs qualité du site, - Suivre et mettre à jour les indicateurs qualité du site - Gérer des tâches administratives (accueil téléphonique et physique, facturation, commandes.). Quel est votre profil ? Vous êtes : - Titulaire d'un BAC à BAC+2 en administration, gestion ou logistique ? - Fort(e) d'une première expérience dans le domaine administratif, idéalement en logistique ou transport ? - À l'aise avec les outils informatiques, notamment Excel ? Vos atouts : - Une rigueur sans faille, vous aimez que tout soit bien organisé et carré. - Une énergie débordante, toujours prêt(e) à relever les défis du quotidien. - Un excellent sens du[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez la Piscine des Buclos Au sein de la Direction Éducation, Culture et Sports, qui rassemble 350 agents engagés autour de 9 services, vous intégrerez l'équipe du Service d'Appui à l'Administration (S2A). Votre mission principale ? Offrir un accueil chaleureux et efficace aux usagers tout en assurant la gestion de la caisse et le respect des règles de fonctionnement de l'établissement. En tant qu'agent d'accueil, vous serez le premier contact des visiteurs, garantissant une expérience agréable dès leur arrivée. Vous fournirez des informations précises sur les horaires, tarifs et activités, et orienterez les usagers vers les différents espaces de la piscine. La gestion des appels téléphoniques et des éventuels objets trouvés fera également partie de vos responsabilités. Votre rôle sera central pour fluidifier l'accès à la piscine tout en veillant à la sécurité et au respect du règlement intérieur. Vous devrez aussi gérer les encaissements avec rigueur et fiabilité : qu'il s'agisse des entrées, abonnements ou autres services, votre maîtrise des outils de caisse et des différents moyens de paiement contribuera au bon fonctionnement de l'établissement. Enfin, vous serez[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

CDD -1 mois susceptible d'être prolongé. Sous l'autorité du chef de service et de son adjoint(e) du service Autonomie de la Direction Social du Territoire de l'Agglomération Grenobloise le (la) référent(e) administratif(ve) est chargé(e) de la gestion administrative des dossiers de prestations des personnes âgées et handicapées attribuées par le Président du Département ou par la Commission des droits à l'autonomie. Il/elle intervient au sein d'une équipe médico-sociale Reprographier participer à la numérisation des pièces des dossiers ainsi que les dossiers relevant du handicap Instruire et suivre des aides et prestations sociales relevant de l'autonomie Accueillir renseigner et/ou orienter les usagers renseigner et/ou orienter les usagers par un accueil approfondi élaboré Accueillir physiquement et téléphoniquement les publics les informer les orienter et les accompagner. Compétences requises : Réactivité, Connaissance et pratique des logiciels bureautiques - Capacité à travailler en équipe- Connaissance des dispositions législatives et réglementaires -Esprit d'analyse- Autonomie -Connaissance des procédures internes -Qualité rédactionnelle Capacité d'adaptation- Sens[...]

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Bibliothécaire

Emploi Administrations - Institutions

Bourg-d'Oisans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre collectivité a le projet et le développement au coeur de son ADN et nous sommes tous attachés à la qualité de nos services et à la qualité de vie sur notre territoire. Dans ce cadre, notre pôle « services à la population » et son service culturel recherche une coordinatrice du Réseau des Médiathèques de l'Oisans, et des projets culturels en cours, pour un remplacement de congés maternité. Missions du poste Le réseau des médiathèques se structure autour de 11 bibliothèques municipales équipées d'un logiciel et d'un portail commun ainsi que d'une carte de lecteurs unique. Un assistant RMO, sous la responsabilité de la coordinatrice, assure la circulation des documents dans l'ensemble du réseau, le catalogage et l'équipement de certains documents, ainsi que le suivi du logiciel de gestion de bibliothèque. Activités et tâches de gestion courante du poste 1. Animer la communauté RMO : Vous accompagnerez les médiathèques du territoire et serez à l'écoute des difficultés et soutien aux projets internes aux bibliothèques. Assurer le soutien technique auprès des bibliothèques pour le développement du portail et du logiciel commun Gérer l'administration du portail et[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaulx-Milieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons 3 agents administratif / agentes administratives Vos missions seront les suivantes : - Garantir le traitement administratif complet de l'ensemble des demandes véhicules - Garantir le traitement des appels entrants de nos partenaires et des particuliers, ainsi que la qualité et fiabilité des réponses apportées - Garantir le traitement des e-mails de nos partenaires et des particuliers, ainsi que la qualité et fiabilité des réponses apportées - Réaliser des appels sortants pour apporter des solutions pour l'avancement d'un dossier - Garantir le suivi et la finalisation de l'ensemble des dossiers - Veiller au respect des engagements de service qualité/délai/coûts De formation Bac/Bac+2, vous disposez d'une première expérience solide (2 ans) dans l'administration des ventes et/ou relation clients pas téléphone Dynamique et doté(e) d'un goût prononcé pour la satisfaction client, vous savez organiser vos priorités et être force de proposition

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Responsable des services techniques de collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Villard-de-Lans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité hiérarchique du chef de service éducation, le technicien bâtiment : 1) pilote la réalisation des travaux dans les bâtiments départementaux dont la Cité scolaire Jean Prévost (lancement d'études de faisabilité technique et financière, passation des marchés de maîtrise d'oeuvre (MOE), et des marchés de travaux en lien avec la gestionnaire des marchés, suivi des travaux en qualité de maître d'ouvrage (MOA), réception de chantiers, diagnostic de pannes et mise en oeuvre des réparations etc...). 2) pilote la réalisation de toutes les vérifications périodiques et de la maintenance curative et préventive dans les bâtiments départementaux (Maison du Département-Vercors, Centre d'entretien routier de Villard de Lans, points d'appui d'Autrans et des Jarrands, Cité scolaire Jean Prévost). 3) commande les équipements mobiliers et informatiques nécessaires dans le cadre des plan départementaux de renouvellement, selon les besoins de l'établissement scolaire. 4) est facilitateur avec les utilisateurs des sites pour organiser dans de bonnes conditions les travaux à réaliser. 5) fait preuve d'une capacité d'initiatives dans la réalisation de ses missions, en lien[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence Synergie de Grenoble recrute pour l'un de ses clients, société spécialiste de l'aménagement du territoire, un Assistant Juridique F/H. Poste à pourvoir rapidement en intérim.Nous recherchons un Assistant Juridique F/H spécialisé en droit des sociétés, principalement en charge de la vie sociale de l'entreprise. En qualité d'Assistant juridique F/H, vos missions principales seront les suivantes: - Préparation et organisation des instances (conseil d'administration, assemblées générales ordinaires et spéciales, etc.). - Suivi des formalités juridiques et administratives liées à la vie sociale de l'entreprise. - Conseil et assistance juridique auprès des différents départements de l'entreprise. - Gestion et suivi des dossiers en cours de régularisation en matière de formalités auprès du greffe (mise à jour de Kbis, etc.). - Veille juridique et suivi des évolutions législatives et réglementaires en droit des sociétés. Nous recherchons un candidat titulaire d'un diplôme en droit, idéalement avec une spécialisation en droit des sociétés, ou ayant tout autre diplôme mais avec une première expérience réussie sur un poste similaire. En effet, une expérience préalable en[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Editeurs logiciels - Software

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour notre établissement de Meylan (Isère / 38), nous recherchons un(e) Site Reliability Engineer (SRE) / DevOps expérimenté, avec une forte expertise en infrastructure. En rejoignant le groupe des KERCIENS, tu participes à l'aventure de croissance d'une entreprise à taille humaine, qui saura t'accueillir avec bienveillance. Plus d'informations sur nous : www.kercia.com/qui-sommes-nous Ton poste et tes missions : En tant que Site Reliability Engineer (SRE) / DevOps, tu seras un acteur / une actrice stratégique pour garantir la stabilité, la sécurité et l'évolution de nos systèmes et réseaux. Tes responsabilités incluront notamment : - Créer les infrastructures de cloud privés et on-premise modernes et évolutives basées sur Kubernetes - Accompagner les équipes techniques pour l'amélioration des performances et de l'observabilité de nos applications - Maintenir en condition opérationnelle nos plateformes cloud et legacy et les applications déployés - Suivre et maintenir les équipements/infrastructures existantes et outils internes - Participer à la résolution des incidents N2/N3, à l'optimisation des performances, au plan de continuité d'activité Dès ton arrivée, tu bénéficieras[...]

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Coordonnateur / Coordonnatrice de service social

Emploi

Monestier-de-Clermont, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Collectif d'Entraide du Trièves ; Structure Locale de l'économie Sociale et Solidaire 25 ans d'existence, 70 bénévoles et 3 salariés au service de familles bénéficiaires des communes du Trièves Un engagement croissant sur le territoire avec ses partenaires, fournisseurs, donateurs autours des activités de friperie solidaire et d'épicerie sociale recrute un-e coordinateur-trice des épiceries sociales MISSION PRINCIPALE Assurer le bon fonctionnement des épiceries sociales en : - organisant et manageant l'activité des salariés et bénévoles impliqués dans une dynamique de co-construction permanente et de responsabilisation, - formalisant et contrôlant régulièrement la stricte application de chacune des règles d'hygiène et de conservation composant la chaîne de sécurité alimentaire, - assurant les relations avec les différents partenaires engagés dont les donateurs, producteurs et commerces locaux. - Développant les relations avec le réseau des épiceries sociales de manière à partager les modèles et s'inspirer des "bonnes pratiques". Afin que soient offert conjointement aux bénéficiaires. - un[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Affaires culturelles

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Placé sous l'autorité de la responsable de l'établissement, dans un environnement médicosocial, vous assurez les missions suivantes : - Administration et finances : Gestion de la comptabilité et de la trésorerie de la communauté, suivi des dossiers des sœurs (documents administratifs, bancaires, médicaux, déclaration d'impôts, dossier d'aide social, de sécurité sociale, de mutuelle.) - Secrétariat : Gestion du courrier, organisation de la vie matérielle de la communauté, assurer la collaboration avec l'équipe de la maison de retraite, - Service : Assister les sœurs dans leur quotidien (aide et écoute bienveillante), accompagner les sœurs pour tous leurs déplacements (médecins, courses, promenades.), gérer leur vestiaire, , organiser l'animation propre aux sœurs Profil recherché : Vous justifiez d'une expérience significative dans l'assistanat de direction et dans l'accompagnement social. Organisé (e), polyvalent (e) et rigoureux (se), vous mettez en œuvre avec efficacité toutes les missions qui vous incombent. Autonome, disponible et force de proposition, vous savez hiérarchiser les priorités et mener plusieurs missions simultanément. Par ailleurs, vous savez faire preuve[...]

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Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Quentin-Fallavier, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

GEPSA Institut recherche un.e Conseiller.ère en Insertion Professionnelle (F/H). Ce poste en CDI est à pourvoir au Centre Pénitentiaire de Saint Quentin Fallavier à 35 heures hebdomadaire. Auprès d'un public d'adultes en difficulté, vous accompagnerez la personne détenue dans la construction de son projet professionnel conformément au cahier des charges. Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes : * Suivi et développement relationnel : - Évaluer et accompagner le bénéficiaire dans la construction de son parcours professionnel - Réaliser des entretiens individuels et animer des actions collectives, et éventuellement des actions de formation professionnelle - Intervenir dans les dispositifs ou actions de préparation à la sortie En milieu pénitentiaire : - Développer et entretenir des relations professionnelles avec les partenaires internes et l'environnement socioprofessionnel - Respecter le code de procédure pénale applicable aux intervenants extérieurs * Contrôler les activités : - Participer à l'évaluation des dispositifs de prise en charge socioprofessionnelle (retour d'expérience, analyse et prise en compte des réels besoins exprimés) et expertise au sein[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Quentin-Fallavier, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client basé sur Vaulx milieu est un acteur majeur de la transition écologique dans le secteur automobile, recherche un(e) Gestionnaire Administratif & Relation Client pour un remplacement. Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et humaine tout en bénéficiant d'un bon équilibre vie professionnelle/vie personnelle ? Cette opportunité est faite pour vous ! Vos missions seront: Gestion administrative : traitement et suivi des demandes d'enlèvements de véhicules jusqu'à la facturation et au règlement. Relation client : réception et traitement des appels entrants de nos partenaires et clients, appels sortants pour suivi et finalisation des dossiers. Suivi des dossiers : assurer la qualité, la fiabilité et la rapidité des réponses fournies. Respect des engagements : garantir un service optimal en termes de qualité, délais et coûts Le contrat commencera en intérim et basculera par la suite en CDD. Vos horaires seront: Horaires collectifs de travail : lundi au jeudi : 8h45 à 12h30 et 13h30 à 17h30 / vendredi : 9h à 12h et 13h30 à 16h30 37h payé 35h - 1 RTT par mois complet travaillé Télétravail possible dès que la personne est autonome (organisation selon les plannings[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sassenage, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un(e) Assistant(e) administratif(ve) ERP à Sassenage. En tant qu'assistant(e) ERP, vous serez en charge des missions suivantes : -Saisie et paramétrage de données pour la modification ou la création de produits dans l'ERP MD365. -Participation à la modification et à la création d'articles pour l'ERP. -Collaboration avec les équipes internes pour assurer la précision et la mise à jour des données. -Gestion administrative liée aux activités de la supply chain. Nous recherchons un(e) candidat(e) avec le profil suivant : -Expérience préalable en gestion de données et utilisation d'un ERP, idéalement MD365. -Compétences en administration et gestion de projets. -Capacité à travailler de manière autonome et en équipe. -Rigueur, organisation et souci du détail. Horaires : de journée Rémunération : base de 28k annuel brut sur 13 mois variable selon expérience Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité et que vous correspondez au profil recherché, n'hésitez pas à postuler dès maintenant !

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Conseiller(ère) conjugal(e) et familial(e)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le DOUZE, centre de santé sexuelle de Meylan Grésivaudan, association loi 1901, recherche un(e) conseiller(e) conjugal(e) et familial(e) à temps partiel. Le / La conseiller(e) conjugal(e) et familial(e) travaille au sein d'une équipe et met en œuvre les orientations définies par la charte et le conseil d'administration. Description des missions : - Informer et aider à trouver des réponses aux questions liées à la contraception et à la sexualité ; - Assurer des animations collectives de prévention dans le cadre de l'éducation à la vie sexuelle et affective en milieu scolaire et dans diverses institutions, par exemple les structures accueillant un public porteur de handicap ; - Réaliser des entretiens d'information, de suivi, de soutien, d'accompagnement individuels ou de couples, auprès de tout public ; - Accueillir les personnes se trouvant dans des situations difficiles liées à des dysfonctionnements familiaux ou victimes de violence ; - Entretiens pré et post IVG ; - Accueil physique et téléphonique. Profil du / de la candidat(e) : - Attestation d'aptitude à l'exercice du conseil conjugal et familial - Esprit d'équipe et aptitude à travailler en partenariat - Aptitude[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Immobilier

Voiron, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes chargé-e d'assister la Direction Juridique dans le cadre des activités en lien avec le droit des sociétés, droit social et droit immobilier pour l'ensemble des entités du groupe. En lien avec la juriste, vous organisez et préparez les conseils d'administration et les assemblées générales. À ce titre, vous assurez le suivi des instances de gouvernance et participez à ces réunions : convocations, quorum, procès-verbaux, suivi des mandats sociaux, formalités au greffe du Tribunal de Commerce. Vous contribuez à la rédaction des délégations de pouvoirs et de signature. Vous assistez le service pour la création des SCI en participant aux différentes étapes du montage des dossiers et en en assurant le suivi. Vous intervenez dans la rédaction des courriers juridiques et assistez la direction juridique dans sa mission de conseil aux activités opérationnelles (immobilier, assurances, marchés, contentieux de la construction). En lien avec la Direction des ressources humaines, vous rédigez les courriers relatifs aux procédures disciplinaires et aux ruptures de contrats de travail. Vous assistez le DRH dans la rédaction des accords d'entreprise, en assurant les formalités[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez Lam en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) et contribuez à l'efficacité et au succès opérationnel de Lam! Dans ce poste, vous serez basé(e) dans notre bureau de Meylan et vous soutiendrez la performance de la main-d'œuvre flexible de l'UE et certaines tâches du bureau de Meylan. Vos principales missions seront : - Assistance lors de l'engagement ou du renouvellement de contrats avec des fournisseurs de LSP, via le portail juridique. - Soutenir l'organisation flexible de la main-d'œuvre lors de l'embauche de nouveaux consultants (Entrer dans le portail CW pour demander les identifiants Lam, demander le badge, demander l'accès SAP, attribuer une formation obligatoire, conserver les informations dans la base de données pour les tableaux de bord et apporter de l'aide en cas de verrouillage des comptes Windows ou SAP. - Soumettre les demandes de devis des fournisseurs, copier toutes les parties prenantes des finances, recevoir/réviser et soumettre les factures pour approbation tout en vérifiant l'alignement avec les entrées SAP. - Soutenir la préparation du matériel de certification de l'UE avant chaque examen mensuel avec le siège à Fremont, en consolidant[...]

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Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi Enseignement - Formation

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

CONSEILLER EN INSERTION PROFESSIONNELLE / REFERENT DE PARCOURS - Multi Sites Conseiller en Insertion Professionnelle - Multi Sites (St Quentin - Grenoble - Bourgoin Jaillieux - Valence - Privas) GEPSA Institut recherche un.e Conseiller.ère en Insertion Professionnelle (F/H). Ce poste en CDD de 3 mois à 35 heures hebdomadaire est à pourvoir sur les établissements pénitenciers de St Quentin - Grenoble - Bourgoin Jaillieux - Valence - Privas. Possible CDI si développement de l'activité. Auprès d'un public d'adultes en difficulté, vous accompagnerez la personne détenue dans la construction de son projet professionnel conformément au cahier des charges. Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes : Suivi et développement relationnel : - Évaluer et accompagner le bénéficiaire dans la construction de son parcours professionnel - Réaliser des entretiens individuels et animer des actions collectives, et éventuellement des actions de formation professionnelle - Intervenir dans les dispositifs ou actions de préparation à la sortie En milieu pénitentiaire : - Développer et entretenir des relations professionnelles avec les partenaires internes et l'environnement[...]

photo Responsable de la gestion et des services généraux

Responsable de la gestion et des services généraux

Emploi Administrations - Institutions

-, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) au Directeur ressources et moyens et encadrant une équipe de 6 agents, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement général de la commune. Vous assurez la coordination et l'optimisation des services administratifs, garantissant la qualité des relations avec les usagers, les prestataires, les partenaires, les agents et les élus. Vous êtes responsable de l'efficacité des processus internes, de la gestion des ressources matérielles et de la mise en œuvre des initiatives d'optimisation et de modernisation au sein de la collectivité. Par votre action, vous contribuez à créer un environnement de travail collaboratif et organisé, tout en veillant à la durabilité et à l'efficience des procédures mises en place. Missions du poste : 1. Qualité d'accueil et administration générale : - Coordonner et piloter l'activité des accueils des Mairies (centrale et annexes) ; - Coordonner les actions des agents effectuées lors des élections, en lien avec la responsable du service assemblée. 2. Fournitures administratives et mobilier : - Gérer et suivre les stocks de fournitures administratives, produits d'entretien, mobiliers, pour l'ensemble de la collectivité ;[...]

Ressources supplémentaires